Financement

OPCO : comment financer la formation de vos salaries ?

Par Sophie Martin··11 min de lecture

Les OPCO (Operateurs de Competences) sont des organismes agrees par l'Etat qui collectent les contributions formation des entreprises et les redistribuent sous forme de financement de formation. Si vous etes dirigeant d'entreprise ou responsable RH, c'est votre levier principal pour former vos equipes sans grever votre tresorerie.

Pourtant, beaucoup d'entreprises -- en particulier les TPE et PME -- n'utilisent pas ou sous-utilisent les fonds auxquels elles ont droit. Ce guide vous explique comment identifier votre OPCO, deposer une demande et maximiser vos financements.

Qu'est-ce qu'un OPCO ?

Depuis la reforme de 2019, il existe 11 OPCO en France. Chaque entreprise est rattachee a un OPCO en fonction de sa convention collective (code IDCC). L'OPCO collecte la contribution unique a la formation professionnelle et a l'alternance, et finance en retour les actions de formation, les contrats d'alternance et les bilans de competences.

Les missions principales d'un OPCO :

  • Financer les contrats d'apprentissage et de professionnalisation
  • Financer le plan de developpement des competences des entreprises de moins de 50 salaries
  • Accompagner les PME dans la definition de leurs besoins en formation
  • Assurer un service de proximite aupres des TPE-PME

Comment trouver votre OPCO ?

Votre OPCO depend de votre convention collective. Voici les methodes pour l'identifier :

  1. Consultez votre bulletin de paie : le code IDCC de votre convention collective y figure
  2. Utilisez le moteur de recherche du site quel-est-mon-opco.fr
  3. Demandez a votre expert-comptable : il connait votre code NAF et votre convention

Les 11 OPCO et leurs secteurs principaux :

  • ATLAS -- Services financiers, assurances, conseil, numerique, ingenierie
  • OPCO EP -- Artisanat, commerce de proximite, professions liberales
  • Akto -- Interim, proprete, securite, restauration rapide
  • AFDAS -- Culture, medias, communication, loisirs, sport
  • Ocapiat -- Agriculture, agroalimentaire, peche, territoires
  • OPCO2i -- Industrie, metallurgie, chimie, pharmacie
  • Constructys -- Batiment, travaux publics, negoce materiaux
  • OPCO Mobilites -- Transport routier, maritime, aerien, logistique
  • OPCO Sante -- Hopitaux prives, cliniques, EHPAD, medico-social
  • Uniformation -- Economie sociale et solidaire, habitat social, mutualites
  • OPCO Commerce -- Grande distribution, commerce de gros et de detail

Quels financements sont disponibles ?

Les montants et criteres varient selon les OPCO, les branches et la taille de l'entreprise. En regle generale :

Pour les entreprises de moins de 50 salaries

C'est la ou les financements sont les plus genereux. L'OPCO peut financer :

  • Les actions de formation du plan de developpement des competences
  • Les bilans de competences
  • Les VAE
  • Les formations certifiantes et qualifiantes

Les plafonds typiques : entre 1 500 et 5 000 EUR par action de formation, parfois plus selon la branche. Certains OPCO proposent des forfaits annuels par salarie (ex : 3 000 EUR/salarie/an chez OPCO EP).

Pour les entreprises de 50 salaries et plus

Le financement OPCO est plus limite. L'OPCO finance principalement l'alternance et les actions specifiques decidees par la branche. Pour les formations hors alternance, c'est l'entreprise qui finance directement sur son budget formation.

Comment deposer une demande de financement ?

La demarche est relativement simple mais doit respecter un calendrier precis :

  1. Identifiez la formation souhaitee et obtenez un devis aupres de l'organisme de formation (Inalta vous fournit un devis detaille sous 48h)
  2. Connectez-vous a l'espace employeur de votre OPCO
  3. Deposez votre demande en ligne avec le devis, le programme de formation et les informations du salarie
  4. Attendez l'accord de prise en charge (delai habituel : 2 a 4 semaines)
  5. Lancez la formation une fois l'accord recu. L'OPCO paie directement l'organisme de formation ou vous rembourse apres la formation

Point important : la demande doit etre deposee AVANT le debut de la formation. Une formation deja commencee ne peut pas etre prise en charge retroactivement. Anticipez vos demarches !

Nos conseils pour maximiser vos financements OPCO

  • Planifiez annuellement : deposez vos demandes en debut d'exercice, quand les enveloppes sont encore disponibles. En fin d'annee, les fonds sont souvent epuises
  • Combinez les dispositifs : OPCO + CPF du salarie pour les formations certifiantes
  • Privilegiez les formations certifiantes : les plafonds de financement sont souvent plus eleves
  • Contactez votre conseiller OPCO : chaque OPCO dispose de conseillers regionaux qui peuvent vous aider a optimiser vos demandes
  • Faites-vous accompagner : chez Inalta, nous preparons le dossier OPCO pour vous. Nous connaissons les criteres et les plafonds de chaque operateur

Besoin d'aide avec votre OPCO ?
Nous preparons votre dossier de A a Z : devis, programme, demande de prise en charge. Vous n'avez qu'a valider. Contactez-nous ou appelez le 02 43 24 91 67.